전 문

주한 이탈리아 상공회의소는 이탈리아에 영업 기반을 마련하고 있는 한국 기업과 이탈리아가 많은 회사 경영의 많은 부분을 차지하고 있는 기업, 한국에 자리 잡고 있는 이탈리아 기관, 그리고 한국에 자리 잡고 있는 이탈리아인으로써 자신의 사업 활동이 이탈리아와 연관 되어 있는 사람을 대표하는 기관이다.

주한 이탈리아 상공회의소의 기본적인 활동에는 다음과 같은 사항들이 포함된다.

  • 한국 내에서 자리 잡고 영업 활동을 하고 있는 이탈리아 기업들의 이익 도모와 이탈리아와 한국과의 긴밀한 관계를
        더욱 돈독히 하는 일
  • 회원들에게 사업에 관련된 유용한 정보를 제공 하는 일
  • 한국 내 그리고 이탈리아 내 다른 사업 관련 연합들과 함께 공조하는 일

주한 이탈리아 상공 회의소의 구성

제 1 조 명칭
본 기관의 정식 명칭은 주한 이탈리아 상공회의소 (Italian Chamber of Commerce in Korea)이며, 이하 “상공 회의소”라 칭한다.
제 2 조 목적
상공 회의소의 설립 목적은 다음과 같다.
  1. 이탈리아와 한국 기업, 이탈리아와 한국 기업을 이끌어 가는 임원들 그리고 이탈리아 기업이 아닌 다른 나라의 기업을 위해 일하는 이탈리아와 한국 기업 임원들이 경제, 산업 그리고 대한민국 내 자신의 기업의 영업 전략 등에 영향을 미치는 일반적인 사항 혹은 이해 들에 대한 문제를 규명하고, 점검하며 토론 할 수 있는 장소를 제공하기 위해 본 상공 회의소가 설립 되었다.
  2. 이미 이탈리아와 한국에 설립 되어 사업 활동을 영위하고 있는 이탈리아 기업, 한국 기업 그리고 기타 전문 기관들에게 자문을 제공하고 이들을 돕기 위해 설립 되었다.
  3. 한국과 이탈리아 양국 사이의 교역, 투자, 금융 그리고 산업 등을 적극적으로 발전 시킬 수 있도록 자문을 제공하기 위해 설립 되었다.
  4. 대한민국 당국에 대해 대표 할 수 있는 사항을 논의하기 위해 설립 되었다.
  5. 주한 이탈리아 상공 회의소 회원 업체들의 이익 추구를 지원, 보호 그리고 대표하는 기관이다.
  6. 상공 회의소의 회원 기업들과 기타 기관들이 유용하게 사용 할 수 있는 교역 그리고 기타 사항에 관련된 정보, 통계, 자료 그리고 데이터 등을 상호 교환하며, 회원 기업들이 이익을 추구하는 문제와 관련되어 있는 정보를 회원 기업들에게 제공 하는 기능을 한다.
  7. 상공 회의소의 목적과 관련 되어 있는 다양한 사회 활동과 미팅 활성화, 한국과 이탈이야 양 국가의 기타 기관 혹은 협회와의 공조 관계 활성화뿐만 아니라 유럽 및 아시아 지역과의 공조 관계를 유지하기 위한 목적으로 설립 되었다.
제 3 조 회원 자격
정회원은 다음과 같다. (차후에 회원들의 명칭 명명):
  • 한국에 기반을 두고 있는 이탈리아 기업, 혹은 이탈리아인이 기업의 중요한 부분을 차지하고 있는 기업, 자회사, 대표 사무소, 회사, 개인 사업가 혹은 기타 이탈리아에 등록을 하고 한국에서 사업 활동을 영위하는 기타 이탈리아 기관 등.
  • 한국에 기반을 두고 있는 이탈리아 여권 소유자, 한국에 위치해 있는 이탈리아 기관의 대표로써 이탈리아 혹은 이탈리아 업체와 사업 활동을 영위하고 있는 자 또한 정회원으로 가입 신청을 할 수 있다.
  • 한국 또는 이탈리아에 법적으로 사업자 등록을 하고 있는 기관 혹은 기업의 대표이며, 해당 기관 혹은 기업이 이탈리아와 한국 사이의 관계를 추구하는 데 목적을 두고 있는 경우
준회원은 다음과 같다. :
  • 한국 또는 이탈리아에 법적으로 등록을 하고 있는 기관이며, 해당 기관이 상공 회의소와의 관계 강화에 목적을 두고 있는 경우
정회원은 연례 총회 때에 의결권을 가지게 된다. 의결권은 자신 스스로 혹은 대리인에 의해 발휘 될 수 있다. 초기 회원 이외의 새로운 지원자는 먼저 이사회에 가입 신청서를 제출해야 하며, 해당 신청서에 대한 가입 여부는 심의를 거쳐 결정 되게 된다.
준회원은 연례 총회에서 의결권을 가지지 아니하며 상공 회의소의 조직원으로 선출될 권리 또한 가지지 아니한다. 준회원 지원자는 먼저 이사회에 가입 신청서를 제출하여야 하며, 해당 신청서에 대한 가입 여부는 심의를 거쳐 결정 되게 된다.
제 4 조 조직
상공 회의소의 사안들은 이사회가 관리하게 되며, 해당 이사회는 한 명의 회장, 두 명의 부 회장, 한 명의 자금 담당 상무, 그리고 상공 회의소의 년 1회 개최된 연례 총회에 참석한 회원들의 과반수 찬성으로 선출 된 세 명의 기타 회원으로 결성 된다. 회장과 부회장 이사회의 모든 임원의 연장 가능한 2년 임기로 임명되며 이들의 직책을 연임 할 수 있다. 주한 이탈리아 대사는 명예 회장으로 임명 된다. 주한 이탈리아 대사는 상공 회의소의 다양한 기관이 개최하는 회의 그리고 이사회의 회의에 항상 참석하게 된다. 그는 자문을 위한 의결에는 참여 할 수 있으나, 심의 의결에는 참여하지 않는다. 주한 이탈리아 대사관의 상공부서 대표자 그리고 ICE 무역 위원들은 직무상 상공 회의소 그리고 이사회의 명예 위원이 되며 상공 회의소의 다양한 기관이 주최하는 모든 회의에 침석 하도록 초대 받게 된다. 이사회가 주체하는 회의의 경우 이들은 자문을 위한 의결에는 참여 할 수 있으나, 심의 의결에는 참여하지 않는다. 이사회는 주한 이탈리아 대사관의 자문을 받아 사무 총장을 임명한다. 선출된 사무 총장은 2년 임기로 임명되며, 이후 해당 사무 총장 직을 연임 할 수 있다.
제 5 조 직무
임명된 임원들이 책임지게 될 직무는 다음과 같다.
  • 회장은 상공 회의소의 총회와 이사회 회의에서 의장 직을 수행한다. 또한 사장은 외부 인사와 관련된 문제에 대해 상공 회의소를 대표한다.
  • 부회장은 회장의 직무 수행을 보좌하며 회장이 부재하는 경우 회장의 직위를 대신한다.
  • 상공 회의소의 자금 담당 상무는 다음과 같은 사항을 보장한다.
    상공 회의소가 추심해야 하거나 받은 모든 금액과 상공 회의소가 지불해야 하는 모든 금액이 제 때에 처리 될 수 있도록 하며, 상공 회의소의 모든 활동과 관련 되어 있는 자금의 지출과 수입 내역에 관한 자세한 사항을 포함한 재정 관련 사항에 대한 내용을 담고 있는 회계 장부 등을 올바르게 처리 보관한다.
  • 상공 회의소의 사무 총장은 다음과 같은 책임을 진다.
  1. 상공 회의소의 업무에 관한 모든 기록, 회의 소집 시에 작성되는 모든 회의록의 기록을 보관하고 언제나 상공 회의소 회원 명부상에 등록 되어 있는 회원에 대한 최신 등록 정보를 유지하는 일
  2. 상공 회의소의 모든 임원과 회원들의 임명에 관한 사항을 보관한다.
  3. 이사회의 회의와 상공 회의소가 개최 하는 정기 총에서 이사회 위원들의 이름을 유지하는 일을 담당한다.
  4. 상공 회의소 전반적인 행정에 관한 사항을 관리하기 위한 상공 회의소가 개최하는 회의의 모든 절차를 유지하는 일을 담당한다.
이외에도, 사무 총장은 상공 회의소의 전반적인 행정에 관한 사항을 관리해야 하며, 이사회의 지시 사항을 실행에 옮기는 일을 담당한다. 사무 총장의 임명과 사무 총장 임명에 대해 승인을 받는 절차는 이탈리아 당국에 의해 규정된 사항이다. 회의 의사록은 회의의 의장이 서명하여야 하며, 혹은 다음 회의의 의장이 서명 할 수 있다.
  • 이사회 위원들은 상공 회의소의 일반적인 행정에 관련 된 사항을 보좌하며 이사회가 위원들에게 부여한 임무를 수행하도록 해야 한다.
각각의 위원은 이사회가 개최하는 회의에서 각각 한 개의 의결권을 행사하게 된다. (회의 진행자를 포함). 만약 의안 중 찬성과 반대 동표를 획득한 사항이 발생되는 경우, 의장이 결정권 (캐스팅 보트) 혹은 제 2 투표권을 행사하게 된다.
제 6 조 총회
연례 총회와 임시 총회로 두 유형의 총회로 이뤄진다.
상공 회의소는 적어도 3 개월에 한번 이사회가 정한 시간과 날짜에 총회를 소집한다.
회원들이 참석하는 총회는 상공 회의소의 업무 관련 계획을 매년 심의하는 일을 담당한다.
제 7 조 연례 총회
상공 회의소의 연례 총회는 매년 12월 31일 이전에 개최 되며, 다음과 같은 사항을 목적으로 한다.
  • 다음 해의 회계에 관한 의안 및 당년 예산을 통과 시키는 일
  • 다음 회기에 활동 하게 될 이사회 위원들을 선출하는 일
  • 기타 사업 활동에 관한 사항을 집행 하는 일
각각의 회원들은 서면 확인서를 지참하는 경우 2명 이하의 회원을 대리할 수 있도록 허용 된다.
제 8 조 임시 총회 (EGM)
임시총회의 소집은 다음과 같은 조건하에 소집된다:
  • 이사회가 결정할 때
  • 25% 모든 회원수가 문서로 이사회에 제안하면 회의는 6주 안에 소집된다.
제 9 조 연간 출자금
매년 이사회는 연간 회원 가입비를 상정하여 이에 대한 사항을 연례 총회에 제출해 결정 하도록 한다. 연간 회원 가입비는 매년2월 말일까지 지불해야 한다. 회원이 연회비를 정해진 일정에 맞춰 지불하지 않을 경우에는 연례총회에서의 투표권을 상실한다. 만약 연중에 상공 회의소의 정회원 혹은 준회원이 회원 가입을 취소하는 경우에도 회원 가입비는 환불되지 아니한다. 만약 위에서 언급한 정회원과 준회원의 회원 가입비의 지불 기한이 되었고, 해당 정회원이 해당 지불 기한으로부터 3개월 내에 해당 금액을 지불하지 못하는 경우, 상공 회의소는 그러한 회원에게 서면 통지를 보냄으로써 회원 자격을 박탈 할 수 있다. 준회원은 주한 이탈리아 상공회의소에 무료로 가입하게 된다.
제 10 조 감사
외부 감사는 매년 상공 회의소의 재정 상태를 검증한다. 외부 감사는 회계 장부, 회계 전표 그리고 재무 재표 등 기타 상공 회의소의 회계 관련 사항을 감사한다. 감사는 이사회 위원들이 사장의 제안에 따라서 지정한다. 감사는 12월 31일을 기준으로 상공 회의소가 보유하고 있는 현금과 계좌를 통해 사용 가능한 액수를 기록하고 이에 서명한다. 재무 재표에 대한 감사 시에 이에 대한 사항을 보고서로 작성한다. 감사 결과는 연례 총회에서 회원들에게 공표 하도록 한다.
제 11 조 참관인
각각의 회원들은 회의 참석 시에 회의에 참석할 수 있는 참관인을 동반할 수 있다.
제 12 조 규칙의 개정
본 규칙을 개정, 수정 혹은 삭제하고자 하는 경우, 이에 대한 사항은 상공 회의소의 총회에 과반수 이상의 회원들이 참석하여 2/3 이상으로 표결 된 경우 통과 될 수 있다.
제 13 조 해산
상공 회의소는 상공회의소의 해산에 관련된 사안을 표결하기 위한 목적으로 회의에 참석한 회원과 회원들의 대리인이 2/3 가 동의해 결의한 경우를 제외하고는 어떤 경우에도 해산 되지 않는다.