전문

주한 이탈리아 상공회의소의 정관

본 기관의 정식 명칭은 주한 이탈리아 상공회의소 (Italian Chamber of Commerce in Korea)이며, 이하 “상공회의소”라 칭한다.

1. A. 이탈리아와 한국기업, 이탈리아와 한국기업을 이끌어가는 임원들 그리고 이탈리아기업이 아닌 다른나라의 기업을 위해 일하는 이탈리아와 한국기업 임원들이 경제, 산업 그리고 대한민국 내 자신의 기업의 영업 전략등에 영향을 미치는 일반적인 사항 혹은 이해들에 대한 문제를 규명하고, 점검하며 토론 할 수 있는 장소를 제공하기 위해 본 상공회의소가 설립되었다.
2. B. 이미 이탈리아와 한국에 설립되어 사업활동을 영위 하고있는 이탈리아기업, 한국기업 그리고 기타 전문기관들에게 자문을 제공하고 이들을 돕기위해 설립되었다.
3. C. 한국과 이탈리아 양국 사이의 교역, 투자, 금융 그리고 산업 등을 적극적으로 발전시킬 수 있도록 자문을 제공하기위해 설립되었다.
4. D. 대한민국 당국에 대해 대표할 수 있는 사항을 논의하기위해 설립되었다.
5. E. 주한 이탈리아 상공회의소 회원 업체들의 이익추구를 지원, 보호 그리고 대표하는 기관이다.
6. F. 상공회의소의 회원 기업들과 기타 기관들이 유용하게 사용 할 수있는 교역 그리고 기타사항에 관련된 정보, 통계, 자료 그리고 데이터 등을 상호 교환하며, 회원 기업들이 이익을 추구하는 문제와 관련되어있는 정보를 회원기업들에게 제공하는 기능을 한다.
7. G. 상공 회의소의 목적과 관련되어있는 다양한 사회활동과 미팅 활성화, 한국과 이탈리아 양국가의 기타 기관 혹은 협회와의 공조관계 활성화뿐만 아니라 유럽 및 아시아지역과의 공조관계를 유지하기 위한 목적으로 설립되었다.

1. 4.1 상공회의소의 사안들은 한 명의 회장, 최대 2명의 부회장, 한 명의 재무이사, 그리고 상공회의소의 연 1회 개최되는 연례 총회에 참석한 회원들의 과반수 찬성으로 선출된 최대 3명의 상공회의소 회원으로 구성된 이사회에서 관리하며 연례 총회는 늦어도 전 년도 말부터 6개월 이내에 그 당시 결정된 장소에서 연 1회 개최된다. 이사회의 임원의 임기는 2년으로 한다. 이사회의 임원은 최대 4번 연속으로 직책을 연임 할 수 있으며 1년 공백후에 다시 이사회에서 활동 할 수 있다. 이사회 내 여러 직책에 특정 회원을 임명하는 것은 예외적인 경우를 제외하고는 허용되지 않는다.
2. 4.2 주한 이탈리아 대사는 명예회장으로 임명된다. 명예회장은 상공회의소의 다양한 기관 의회와 모든 이사회 회의에 항상 참석하게 된다. 명예회장은 자문을 위한 의결에는 참여 할 수 있으나, 심의 의결에는 참여하지 않는다. 주한 이탈리아 대사관 상무 부대표와 ICE 무역위원은 상공회의소 및 이사회의 명예위원이 되며 상공회의소가 주최하는 모든 회의에 참석하도록 초대받게 된다. 이사회 회의에서 자문을 위한 의결에는 참여 할 수있으나, 심의 의결에는 참여하지 않는다. 이사회는 주한 이탈리아 대사관과의 자문을 통해 상공회의소 사무총장을 임명한다. 수습기간을 성공적으로 마친후 518/70의 제 5 조에 따라 임명 승인을 경제개발부에 요청하게 된다. 사무총장의 임기는 2년이다.
3. 4.3 이사회 회의는 부회장이 소집 할 수있다. 부회장 이외의 이사회 이사는 부회장에게 이사회의 소집을 요구 할 수있다. 부회장이 정당한 사유없이 이사회 소집을 거부 할 경우 다른 이사가 이사회를 소집 할 수있다. 이사회를 소집 할 때에는 소집일자를 정하고 그 소집일의 3주 전에 각 이사 및 감사에게 소집 통지를 하여야 한다. 다만, 이사 및 감사 전원의 동의가 있는 경우에는 전 항의소집 절차를 거치지 아니하고 언제든지 이사회를 소집 할 수있다.
4. 4.4 이사회 결의안은 이사 과반수의 출석과 회의에 참석한 이사 과반수의 찬성표로 채택된다. 이사회 구성원은 모든 이사가 동시에 소리를 송수신 할 수있는 원격 통신 시스템을 통해 회의에 직접 참석하지 않고 이사 전원 또는 일부가 결의 채택에 참여 할 수 있도록 할 수 있다. 이 경우, 해당 이사는 회의에 출석 한 것으로본다.

• 회장은 상공회의소의 총회와 이사회 회의에서 의장직을 수행한다. 또한 사장은 외부인사와 관련된 문제에대해 상공회의소를 대표한다.
• 부회장은 회장의 직무 수행을 보좌하며 회장이 부재하는 경우 회장의 직위를 대신한다.
• 상공회의소의 재무 이사는 다음과 같은사항을 보장한다. 상공회의소가 추심해야하거나 받은 모든 금액과 상공회의소가 지불해야하는 모든 금액이 제때에 처리 될 수 있도록 하며, 상공회의소의 모든 활동과 관련되어있는 자금의 지출과 수입내역에 관한 자세한 사항을 포함한 재정관련사항에 대한 내용을 담고있는 회계장부등을 올바르게 처리보관한다.
• 상공회의소의 사무총장은 다음과 같은 책임을 진다:
  1. A. 상공회의소의 업무에 관한 모든 기록, 회의 소집시에 작성되는 모든 회의록의 기록을 보관하고 언제나 상공회의소 회원명부상에 등록되어있는 회원에 대한 최신등록정보를 유지하는일.
  2. B. 상공회의소의 모든 임원과 회원들의 임명에 관한사항을 보관한다.
  3. C. 이사회의 회의와 상공회의소가 개최하는 정기총회에서 이사회 위원들의 이름을 유지하는일을 담당한다. 그리고,
  4. D. 상공회의소 전반적인 행정에 관한 사항을 관리하기 위한 상공회의소가 개최하는 회의의 모든 절차를 유지하는 일을 담당한다.
• 이사회 위원들은 상공회의소의 일반적인 행정에 관련된 사항을 보좌하며 이사회가 위원들에게 부여한 임무를 수행하도록 해야한다. 각각의 위원은 이사회가 개최하는 회의에서 각각 한 개의 의결권을 행사하게 된다. (회의 진행자를 포함) 만약 의안중 찬성 과 반대 동표를 획득한 사항이 발생되는 경우, 의장이 결정권 (캐스팅 보트) 혹은 제 2 투표권을 행사하게 된다.