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Statuto

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PREMESSA

La Camera di Commercio Italiana in Corea è un'organizzazione che intende riunire i rappresentanti delle aziende italiane con sede in Corea o a significativa partecipazione italiana, rappresentanti delle istituzioni italiane in Corea e titolari di passaporto italiano con sede in Corea la cui attività è collegata all'Italia.
Le attività di base della Camera di Commercio Italiana in Corea sono le seguenti:
  • promuovere l'interesse della comunità imprenditoriale italiana in Corea e approfondire il legame tra l'Italia e la penisola coreana;
  • fornire informazioni commerciali ai propri membri;
  • cooperare con altre associazioni imprenditoriali in Corea e nella regione, con particolare riguardo alla Camera di Commercio Europea in Corea.

STATUTO DELLA CAMERA DI COMMERCIO ITALIANA IN COREA

Art. 1 - Nome

L'organizzazione è denominata "Camera di Commercio Italiana in Corea", in seguito indicata come "ITCCK".

Art. 2 - Obiettivi
Gli obiettivi della ITCCK sono:
  1. A. fornire un forum, su base continuativa, alle organizzazioni italiane e coreane, ai dirigenti di aziende italiane e coreane e ai dirigenti italiani e coreani che lavorano per aziende straniere, in grado di individuare, esaminare e discutere questioni di interesse comune che incidono sulla loro strategia economica, industriale e commerciale nella penisola coreana;
  2. B. fornire consulenza e assistenza alle imprese italiane e coreane e ad altri organismi professionali già insediati e operanti sia in Italia che in Corea;
  3. C. fornire consulenza nella promozione del commercio, degli investimenti, della finanza e dell'industria tra la Corea e l'Italia;
  4. D. dibattere sui modi per intervenire, se e quando necessario, presso le autorità coreane;
  5. E. promuovere, sostenere, rappresentare e tutelare gli interessi dei membri italiani e coreani della Camera;
  6. F. scambiare informazioni, statistiche e altri dati relativi al commercio e ad altre materie che potrebbero essere utili ai membri e ad altri organismi interessati, tenendo informati i membri su questioni di interesse generale;
  7. G. promuovere incontri e varie attività sociali in relazione agli obiettivi della Camera e cooperare con altri organismi e associazioni sia in Italia che in Corea, oltre che in aree europee e/o asiatiche.
Art. 3 - Iscrizione
L'iscrizione all'ITCCK è aperta a tutte le aziende, istituzioni, associazioni, professionisti e individui impegnati nello sviluppo di attività economiche legate alla Corea del Sud e/o all'Italia. L'adesione è aperta anche ad aziende, istituzioni, associazioni, professionisti e persone provenienti da altri paesi che sono interessati alla missione dell'ITCCK.
L'iscrizione comprende le seguenti categorie:
  1. 3.1 Soci ordinari, ovvero multinazionali ("MNC") o piccole e medie imprese ("PMI"), istituzioni, associazioni e professionisti. Le società multinazionali sono uffici di rappresentanza, succursali, filiali o sedi centrali di società con presenza internazionale. Le PMI sono tutte le società stabilite e registrate in Corea del Sud da imprenditori italiani o stranieri e da qualsiasi entità, senza che la sede principale o la holding company abbiano sede in Italia o in qualsiasi altro paese. I soci ordinari hanno diritto di voto all'Assemblea generale Annuale. Il voto può essere espresso di persona o per delega. In caso di voto per delega, il socio ordinario deve presentare all'ITCCK un documento di potere di rappresentanza firmato e sigillato dai soci incaricati, almeno una settimana prima dell'Assemblea generale.
  2. 3.2 Singoli membri sono individui, studenti o professionisti impegnati in qualsiasi attività economica o culturale e interessati alla missione della ITCCK. I singoli membri non hanno diritto di voto e non possono far parte di alcun organo della ITCCK (ad es. Consiglio di Amministrazione o Consigliere).
  3. 3.3 Soci associati sono organizzazioni non-profit o fondazioni relative a scienza, religione, beneficenza, arte, rapporti sociali, o altrimenti relative ad imprese non impegnate a scopo di lucro. I soci di organizzazioni non-profit hanno diritto a tutti i servizi forniti dai soci associati dell'ITCCK, ma non hanno diritto di voto e non sono eleggibili a far parte di alcun organo dell'ITCCK (ad es. Consiglio di Amministrazione).
  4. 3.4 Qualsiasi persona fisica o giuridica che desideri diventare membro deve presentare la domanda al Consiglio di Amministrazione secondo le procedure, eventualmente stabilite dal Consiglio di Amministrazione. Fatta salva l'osservanza delle condizioni di adesione degli articoli 3.1 e 3.2, l'adesione è approvata dal Consiglio. Il pagamento delle necessarie quote associative da parte dei richiedenti approvati costituisce l'ammissione all'adesione.
  5. 3.5 L'adesione può essere revocata immediatamente dalla ITCCK in caso di fallimento, condanna per reati penali o qualsiasi altro atto od omissione che leda gli interessi della ITCCK o comprometta il buon nome e/o la buona volontà della ITCCK o in violazione della presente Costituzione. Il comitato informerà per iscritto il membro interessato della decisione di revocare anticipatamente la sua adesione. Il membro interessato può fare ricorso e chiedere di essere ascoltato dalla commissione. I membri la cui qualità di membro è stata respinta o revocata a norma del presente articolo e il cui ricorso dinanzi alla commissione è stato respinto, hanno il diritto di presentare ricorso dinanzi all'Assemblea generale. La decisione dei membri dell'Assemblea generale è definitiva. I membri revocati a norma del presente articolo sono tenuti al pagamento di tutti gli arretrati relativi alle quote di adesione in data della cessazione dell'adesione.
L'eventuale cessazione dell'adesione non dà diritto al membro interessato ad alcuna richiesta o risarcimento di alcun tipo in relazione ai fondi o ai beni di qualsiasi natura della ITCCK, indipendentemente dal fatto che la cessazione dell'adesione sia dovuta alle dimissioni del membro o alla cessazione da parte della ITCCK.
Art. 4 - Organizzazione del Consiglio, Riunione del Consiglio, Metodo di Risoluzione, ecc.
  1. 4.1 Gli affari della ITCCK sono gestiti da un Consiglio di Amministrazione composto da un Presidente, fino a due Vicepresidenti, un tesoriere e fino a tre altri membri dell'ITCCK eletti a maggioranza dei membri presenti all'Assemblea generale annuale, non oltre sei mesi dalla fine dell'anno precedente, in un luogo da determinare al momento. La durata del mandato del Consiglio di Amministrazione è di due anni. Gli amministratori possono ricoprire la carica nel Consiglio per un massimo di quattro mandati consecutivi e possono essere ammessi a ricoprire nuovamente la carica nel Consiglio dopo un mandato fuori carica. La nomina di un membro del consiglio per più posizioni all'interno del consiglio non è consentita tranne in circostanze eccezionali.
  2. 4.2 L'Ambasciatore della Repubblica Italiana presso la Repubblica di Corea ha un invito permanente a diventare Presidente onorario. Lui/lei sarà sempre invitato a partecipare a tutte le riunioni dei vari organi della ITCCK e a tutte le riunioni del Consiglio. Lui/lei avrà un voto consultivo ma non deliberativo. I rappresentanti dell'ufficio commerciale dell'Ambasciata d'Italia nella Repubblica di Corea e dell'ICE Trade Commissioner sono membri onorari d'ufficio della ITCCK e del Consiglio di Amministrazione e sono invitati a partecipare a tutte le riunioni dei vari organi della ITCCK. Nelle riunioni del Consiglio di Amministrazione essi dispongono di un voto consultivo, ma non deliberativo. Il Consiglio, in consultazione con l'Ambasciata d'Italia nella Repubblica di Corea, procederà alla nomina del Segretario Generale. Decorso il termine del periodo di prova ITCCK, ai sensi dell'art. 5 della Legge 518/70, chiederà al Ministero dello Sviluppo Economico l'approvazione della nomina. Il Segretario Generale è designato per un periodo di due anni.
  3. 4.3 Le riunioni del Consiglio di Amministrazione possono essere convocate dai Vicepresidenti. Ogni direttore può richiedere ai Vicepresidenti di convocare una riunione del Consiglio di Amministrazione. Qualora i Vicepresidenti rifiutino la richiesta di convocare la riunione del Consiglio senza ragionevole motivo, altri amministratori possono eventualmente convocare la riunione del Consiglio. Nella convocazione di una riunione del Consiglio, la data di tale riunione è fissata e un avviso di convocazione è inviato a ciascun amministratore e revisore almeno tre (3) settimane prima di tale data; tuttavia, quando esiste il consenso di tutti gli amministratori e revisori dei conti, una riunione del Consiglio può essere svolta in qualsiasi momento senza essere sottoposta alle procedure di convocazione menzionate nei paragrafi precedenti.
  4. 4.4 La delibera del Consiglio di Amministrazione è adottata alla presenza della maggioranza degli amministratori in carica, nonché con i voti favorevoli della maggioranza degli amministratori presenti in Assemblea. I membri del Consiglio possono consentire a tutti o ad alcuni amministratori di partecipare all'adozione di una delibera senza essere presenti di persona alla riunione mediante un sistema di comunicazione a distanza che consenta a tutti gli amministratori di trasmettere e ricevere simultaneamente suoni. In tal caso, gli amministratori interessati sono considerati presenti alla riunione.
Art. 5 – Le funzioni dei dirigenti
Le funzioni dei dirigenti sono le seguenti:
  • il Presidente presiede tutte le riunioni generali e del Consiglio di Amministrazione. Egli/lei rappresenta anche la ITCCK nelle sue relazioni con persone esterne;
  • i Vicepresidenti assistono il Presidente e lo sostituiscono in sua assenza.
  • Il tesoriere della Camera provvede affinché:
    tutti i fondi dovuti alla Camera siano riscossi e ricevuti e che tutti i pagamenti autorizzati dalla Camera siano effettuati;
    vengano tenuti i libri contabili e i conti che riportano gli affari finanziari della Camera, compresi tutti i dettagli di tutte le entrate e le spese connesse all'attività della Camera.
  • Il segretario generale conserva:
    1. A. tutti i registri della ITCCK, i verbali di tutte le riunioni e l'aggiornamento continuo del registro dei membri;
    2. B. tutte le nomine dei dirigenti e dei membri della ITCCK;
    3. C. i nomi dei membri del consiglio presenti alle riunioni del consiglio o alle assemblee generali; e
    4. D. tutti i verbali delle riunioni per la gestione dell'amministrazione generale della ITCCK.
  • Il Segretario Generale è inoltre tenuto a gestire l'amministrazione generale della ITCCK, attuando le direttive del Consiglio. La nomina del Segretario Generale e l'approvazione della sua/sua nomina saranno richieste dalle autorità italiane. Il processo verbale della riunione è firmato dal Presidente della riunione o dal Presidente della riunione successiva.
  • I membri del Consiglio di Amministrazione assistono nell'amministrazione generale della ITCCK e svolgono ogni altro compito assegnato dal consiglio. Ogni membro presente ad una riunione del Consiglio (compresa la persona che presiede la riunione) ha diritto ad un (1) voto espresso di persona o per delega; in caso di parità di voti su qualsiasi questione, la persona che presiede può esercitare un secondo voto o un voto preponderante.
Art. 6 - Assemblea Generale
Le "Assemblee generali" sono di due tipi: "Assemblea generale annuale" e "Assemblea generale straordinaria".
Art. 7 - Finalità, Convocazione, e Metodo di Deliberazione dell’Assemblea generale
7.1 L'Assemblea generale annuale della ITCCK si tiene ogni anno per le seguenti finalità:
  • ricevere e, se approvati, far passare i conti dell'esercizio precedente e il bilancio dell'esercizio in corso;
  • eleggere i membri del Consiglio per il seguente mandato;
  • per negoziare qualsiasi altra attività.
7.2 Quando convoca l’Assemblea generale annuale, la ITCCK invia una comunicazione a ciascun membro all'indirizzo di posta elettronica fornito dai membri stessi. Le comunicazioni elettroniche indicano l'ordine del giorno dell’Assemblea generale. Se tale comunicazione non è in grado di essere inviata all'indirizzo di posta elettronica di un socio, ITCCK si impegna ad acquisire un indirizzo di posta elettronica alternativo. Se il membro non fornisce un indirizzo di posta elettronica alternativo su richiesta diretta della ITCCK, la Camera può decidere di cessare l'invio della comunicazione a tale membro. Le comunicazioni scritte indicano l'ordine del giorno dell'Assemblea generale annuale.
7.3 Le deliberazioni sono approvate in Assemblea generale con voti favorevoli della maggioranza dei diritti di voto dei soci presenti e che rappresentino almeno un quinto (1/5) del numero complessivo dei soci. Ciascun membro non può rappresentare più degli altri due (2) membri per delega scritta.
Art. 8 – Assemblea Generale Straordinaria
8.1 Le Assemblee Generali Straordinarie devono essere convocate:
  • se il consiglio di amministrazione decide in tal senso, o
  • se almeno il 25 % dei membri con diritto di voto presenta una richiesta scritta al Consiglio di Amministrazione, precisandone i motivi, in tal caso, entro sei settimane sarà convocata una riunione.
8.2 La delibera dell'Assemblea generale straordinaria è adottata con i voti favorevoli di almeno due terzi (2/3) dei diritti di voto dei soci presenti e di almeno un quinto (1/5) del numero totale dei soci.
Art. 9 - Abbonamento annuale
Il Consiglio di Amministrazione fissa ogni anno il canone di abbonamento annuale. Gli abbonamenti annuali sono esigibili entro l'ultimo giorno del mese di marzo ogni anno. I soci non ancora aggiornati con il pagamento dell'abbonamento annuale non avranno diritto di voto all'Assemblea generale.
Nessun rimborso sarà concesso ai soci che annulleranno l'iscrizione alla ITCCK nel corso dell'anno. Se la quota annuale di adesione di un membro ordinario della ITCCK rimane non pagata dopo un periodo di tre mesi dalla data di scadenza, il Consiglio di Amministrazione può comunicare per iscritto a tale membro che la sua adesione verrà terminata.
I membri associati saranno affiliati gratuitamente all'ITCCK.
Art. 10 - Revisore dei conti
Un revisore esterno certifica annualmente lo stato finanziario della ITCCK. Il revisore esterno verificherà i libri contabili, i certificati contabili e il rendiconto annuale della ITCCK. Il revisore dei conti sarà designato dai membri del Consiglio, su proposta del Presidente. In data 31 dicembre, il revisore procederà alla firma del contante e degli importi disponibili sui conti bancari della ITCCK. Sarà redatta una relazione scritta sull'audit del rendiconto annuale. L'esito dell'audit sarà comunicato ai soci in Assemblea generale.
Art. 11 – Ospiti
Ciascun membro è autorizzato a portare ospiti alle riunioni, a condizione che tali ospiti non abbiano diritto né al voto né ad alcuna azione consultiva durante le riunioni.
Art. 12 – Modifiche delle norme
La modifica o aggiunte/soppressioni al presente regolamento sono votate a maggioranza di due terzi (2/3) dei membri presenti all'Assemblea generale della ITCCK.
Art. 13 - Scioglimento
La ITCCK non può essere sciolta se non con il consenso di almeno due terzi (2/3) dei membri espresso di persona o per delega in occasione di un'Assemblea generale convocata per questo scopo particolare.
Seoul, 11giugno 2021